La suite de IA que gestiona escandallos y mermas en tiempo real, digitaliza facturas de proveedores con una foto, controla el stock desde Telegram y cierra automáticamente con tu TPV — sin que nadie en cocina toque un Excel.
| Tarea / Funcionalidad | Sin Gastro-IA — Lo que ocurre ahora | Con Gastro-IA — Automático y sin errores |
|---|---|---|
| GESTIÓN ECONÓMICA | ||
| Registro de facturas proveedores | 47 min/semana. A mano en Excel. Sin trazabilidad. | ✅ Foto en WhatsApp → contabilizado en 11s con IVA |
| Actualización de escandallos | No se actualiza. El margen se erosiona silenciosamente. | ✅ Automático al llegar nueva factura de proveedor |
| Alerta de subida de precios | Se descubre semanas después o nunca. | ✅ Alerta inmediata si el proveedor sube precio ≥5% |
| Paquete trimestral para gestoría | 3h de trabajo. Facturas que faltan. Multas por IVA. | ✅ ZIP automático con Excel + PDFs + estimación 303 |
| CONTROL DE COCINA | ||
| Registro de mermas | No se registra. Food cost no cuadra. 8-12% perdido. | ✅ /merma desde Telegram. Dashboard semanal. |
| Control temperaturas APPCC | Registro en papel. Fácil de olvidar. Riesgo sanitario. | ✅ /temperatura + foto analizada por IA. Alerta si fuera de rango. |
| Plato agotado en carta y WhatsApp | Se avisa al camarero. El bot sigue tomando pedidos. | ✅ /86 plato — agotado en todos los canales en 1 segundo |
| Stock actualizado con albaranes | 1h/semana. Errores. Inventario sin cuadrar. | ✅ Automático al digitalizar el albarán. Diferencias alertadas. |
| SALA Y RESERVAS | ||
| Reservas fuera de horario | Llamadas perdidas = reservas perdidas. | ✅ WhatsApp 24/7. Confirmada sin intervención humana. |
| Detección de alérgenos | Depende del camarero. Riesgo legal alto. | ✅ IA detecta celiaquía, lactosa, frutos secos. Alerta en comanda. |
| No-shows en grupos grandes | Sin anticipo. Mesa bloqueada. Pérdida directa. | ✅ Bizum/Stripe automático. Recordatorios 3h y 1h antes. |
| INTEGRACIÓN CON TPV | ||
| Cierre de caja automático | El encargado lo pasa a mano al Excel de contabilidad. | ✅ Integrado con Glop, ICG, Revo XEF, Agora. Cierre automático. |
| Informe semanal al gerente | No existe o se hace el lunes en 1h. | ✅ Cada lunes en Telegram: ventas, mermas, food cost, ticket medio. |
| Ingrediente | Gramos | €/kg | Coste |
|---|---|---|---|
| Merluza (lomos) | 280g | 8.40€ | 2.35€ |
| Patata monalisa | 150g | 0.90€ | 0.14€ |
| Pimiento rojo | 80g | 1.20€ | 0.10€ |
| Aceite AOVE | 25ml | 6.80€ | 0.17€ |
| Sal, especias | — | — | 0.06€ |
| Coste ingredientes | 2.82€ | ||
| Merma aplicada (8.5%) | +0.24€ | ||
| Coste real | 3.06€ | ||
| Precio de venta | 16.50€ | 81.5% ✓ | |
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